주민운동시설 운영, 출입, 예약시스템 구축 공사 업체 선정

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     주민공동시설 시스템 구축 공사업체 선정 입찰공고


「공동주택관리법」 제25조, 같은 법 시행령 제25조 및「주택관리업자 및 사업자 선정지침」(이하
「선정지침」)에 따라 당 아파트 ‘주민공동시설 운영, 출입, 예약시스템 구축 공사업체 선정’을 위
하여 아래와 같이 공고합니다.



1. 단지개요
  가. 단 지 명 : 기흥역더샵 아파트
  나. 소 재 지 : 용인시 기흥구 기흥역로58번길 78
  다. 단지규모 : 6개동 1,219세대

2. 사업개요
  가. 공 사 명 : 주민공동시설 운영, 출입, 예약시스템 구축 공사
  나. 사업내용 : 입찰에 부치는 사항
 ① 독서실, 도서관, 멀티룸, 탁구장 등 단지 내 커뮤니티 시설의 효율적이고 체계적인 운영을 위하여
   안면 인식 출입통제기기 제어시스템 관련 설비를 구축하고자 함
 ② 커뮤니티센터 운영관리 서버 및 호환 단말기기 구축
       (1) 관리자 프로그램 로그인 시 핸드폰 인증을 통해 접근권한 관리 및 클라우드 방식 보안성 확보
       (2) 시설 입주민 현황, 매출 및 운영 정보 클라우드 Database저장 서비스 방식
       (3) 운영관리에 대한 시스템 프로세스 가이드 제공 및 효율적 운영, 비용 최소화
       (4) APP을 통한 예약, 이용, 취소 관리비 이력 확인
       (6) 커뮤니티 운영관리 통합시스템
       - 업장별 출입 통제 기기 : 안면인식 리더기, Lock 장치(퇴실 버튼 포함), 유리문 브라켓
 ③ 공사 범위 : 주민용 앱, 관리자 프로그램을 통한 정기권, 일일권 등록 및 연동 출입 시스템 구축
       (1) 독서실, 도서관, 멀티룸, 탁구장 등 주민공동시설 출입통제
       (2) 설비 내역
    ◾ 안면인식기(출입통제 시스템 통합)
         - 11대(남/녀 독서실, 도서관, 멀티룸, 탁구장)
         - 사양 : CPU :　1.5Hz Quad Core 최대사용자 : 30,000명 가능(동급사양 이상)
    ◾ 안면등록용PC캠 1대 : 안내데스크
 ④ 기타 세부 사항
   　(1) 단지에서 사용 중인 주거단지 통합 모바일 서비스와 연동하여, 입주민이 하나의 APP에
     서 커뮤니티 서비스를 이용할 수 있도록 구축하여야 하며, 입찰 시 연동 가능 여부 및
     방식을 확인할 수 있는 연동협약서 또는 이에 준하는 증빙자료를 제출하여야 함
   　(2) 통신방식 TCP-IP 통신으로 실시간으로 출입이 되어야 함.
   　(3) 통합프로그램은 직접 개발한 프로그램으로 Web방식 이어야 함.
   　(4) 오프라인PC캠, 모바일의 경우 앱을 통한 안면등록이 가능하여야 함.
       (5) 관리비 장기미납 및 운영규정 위반 회원의 패널티를 위한 블랙리스트(출입,예약을 특정
     기간동안 제외) 기능이 필수여야 함.

3. 현장설명회 : 없음(반드시 당 아파트 커뮤니티 시설을 실사 후 응찰하여 주시기 바랍니다.)

4. 입찰의 종류 및 낙찰의 방법
  가. 입찰의 종류 : 제한경쟁입찰
  나. 낙찰의 방법 : 최저낙찰제
    - 본 입찰은 「선정지침」을 적용하며, 「선정지침」 제7조에 따른 방법으로 낙찰자 결정.

5. 제출서류
 ‣「선정지침」제27조에 따른 서류에 한함.
    1) 입찰서 1부(붙임 1)
    2) 사업종류별로 해당 법령에 따른 면허 및 등록 등이 필요한 경우 면허증, 등록증 또는 이와 유
   사한 증명서 사본 1부
    3) 사업자등록증 사본 1부
    4) 법인인 경우 법인등기사항증명서 1부


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    5) 국세 및 지방세 납세증명서 1부(전자발급 포함)
    6) 제한경쟁입찰인 경우 그 제한요건을 증빙하는 서류 사본 각 1부
     - 승강기 제조사 순정부품 공급 확약서 1부(현대엘리베이터 발행에 한함)
     - 완료된 사업실적을 확인할 수 있는 서류 사본
     - 기술능력을 확인할 수 있는 서류 사본
     - 법인등기부등본 등 자본금액을 확인할 수 있는 서류 사본
    7) 산출내역서(입찰가액 관련 서류 포함) 1부
  8)「선정지침」 제31조에 따른 입찰보증금 현금납부 영수증(계좌이체증명서), 입찰보증보험증권
   또는 공제증권 1부(제31조제4항에 따라 납부 면제된 경우는 제외)
    9) 해당 법령에 따른 처분권자가 발급(위탁발급 포함)한 입찰공고일 전일 기준으로 최근 1년간 행정
   처분 확인서 1부
   10) 입찰공고일 현재 사업자 선정과 관련하여 입찰담합으로 공정거래위원회로부터 최근 6개월간
   과징금 처분을 받았는지 여부를 확인할 수 있는 서류

6. 서류접수
  가. 접수마감 : 2026년 10월 19일(월요일) 17시까지
  나. 접수장소 및 방법  : 공동주택관리정보시스템(K-apt) 또는「선정지침」제3조에 따른 전자입찰
  시스템(입찰 마감일 내에 전자입찰시스템에 제출한 경우에 한함)에 등록

7. 개찰 일시 및 장소
  가. 개찰일시 : 2026년 10월 19일(월요일) 18시이후
  나. 개찰장소 : (예. 당 아파트 입찰 담당자 PC, 관리사무소)

8. 입찰참가자격(입찰공고일 현재기준)
 ‣「선정지침」 제26조(참가자격의 제한) 제1항 각 호에 해당되지 아니하는 업체
  가. 사업실적 : 입철 공고일 기준 최근 5년간 공사 실적 5건
  나. 기술능력 : 소프트웨어사업자, 정보통신공사업 면허를 보유한 업체
  다. 자 본 금 : 입찰 공고일 현재 자본금 5억원 이상

9. 입찰의 무효 및 통지 방법
  가. 「선정지침」 제6조 및 별표3(입찰의 무효)에 해당하는 경우 무효로 함.
  나. 입찰 무효가 된 경우 당해 입찰자에게는 3일 이내에 전화‧문자‧팩스 등의 방법 중 선택하여 그
    사유를 통보함.

10. 입찰 관련 유의사항
  가. 입찰자는 해당 공동주택을 직접 방문하여 단지 부대시설을 확인하고, 「선정지침」의 별표 3 “입찰
    의 무효” 및 공고문에 첨부한 “적격심사 표준평가표” 등을 숙지하여 입찰에 응하여야 하
       며, 숙지하지 못함으로 인한 불이익은 입찰자 본인에게 있음.
  나. 입찰등록 시 제출한 서류(입찰서 포함)는 일체 교환ㆍ변경 또는 취소할 수 없으며, 반환하지도 않음.
  다. 입찰가격은 부가가치세를 제외한 금액으로 작성하여야 하며, 총 공사금액 또는 단가로 함.
  라. 입찰가격 산출방법 및 기준
    - 관계법령에서 산출기준을 적용하고 있는 임금 및 수당, 보험료의 경우 해당 기준 적용하여야 함.
    - 그 밖에 발주처에서 정하여야 할 산출방법 및 기준은 단지 사정에 맞게 별도 명시(예: 입찰가격
    산출내역서 등)

11. 계약체결에 관한 사항
  가. 공사(계약)기간 : 계약일로부터 30일 / 착공일로부터 5일
  나. 계약을 체결할 때에 「선정지침」 제31조제3항에 따른 계약보증금(현금, 공제증권 또는 보증
      서)을 납부해야 함.

12. 입찰보증금 및 그 귀속에 관한 사항
  가. 「선정지침」 제29조(계약체결)에 따라 낙찰통보 후 낙찰된 사업자가 응찰 시 제출한 입찰내역
    서 등과 적합하게 10일 이내에 계약을 체결하지 않을 경우에는 그 낙찰을 무효로 하고 입찰보증금
    은 당 아파트로 귀속됨.
  나. 이 경우 기존에 낙찰자로 선정된 사업자를 제외하고 유효한 입찰이 2인 이상(제한경쟁입찰은 3인
    이상)인 경우에는 제7조의 기준을 준용하여 2위에 해당하는 자를 결정하여 낙찰자로 선정할 수 있음.



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13. 그 밖에 입찰에 필요한 사항
  가. 본 공고에 기술되지 않은 내용은 사업자선정지침에 따르며, 그 외의 사항을 당 아파트 관리규약 에 따
   르고, 이에도 해당하는 규정이 없는 경우, 당 아파트 입주자대표회의의 결정에 따른다.
  나. 본 입찰에 참여하는 업체는 제반 계약조건 및 기타 현장 상황 등을 완전히 숙지하고 입찰하 여야 하며,
  이를 숙지하지 못하여 발생된 책임은 해당 업체에 있다.
  다. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.
  라. 제출된 서류에 허위 또는 하자가 있는 경우, 계약 이후라도 무효처리 된다.
  마. 낙찰된 업체는 업체선정일로부터 10일 이내에 계약하여야 한다.
  바. 계약업체는 계약 즉시 계약이행보증서(총계약금의 20%)를 제출하여야 한다.
  사. 하자보증기간은 준공일로부터 2년이며, 하자이행보증서(총 계약금의 10%)를 제출하여야 한다.
  아. 입찰가 및 산출내역서는 공급가로 산출하여야 하고, 산출내역서는 세밀하게 작성하여야 한다.
  자. 기타 문의사항은 당 아파트 관리사무소(031-693-9155)로 문의 바람.

붙임  1. 입찰서 1부

                             2026년 10월 8일


           우리관리주식회사 대표이사

           대리인 기흥역더샵아파트 관리소장(직인생략)





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[붙임 1]

  【별지제1호서식】(제8조제1항관련)

              입  찰  서



   *참 가 번 호              입찰명칭



   입 찰 가 액   \



  입찰보증금    \



  위와 같이 입찰보증금(입찰가격의 100분의 5 이상)을 첨부하여 입찰합니다.

                 년   월    일



                    입 찰 자



      상호(성명)



         * 대표자           성명


    법인등록번호
    (개인은 생년월일)


    사업자등록번호



     주소(전화번호)



                           ○○○○   귀중




  기재방법   * 참가번호는 기재하지 마십시오.


                                     210㎜×297㎜(일반용지 60g/㎡)





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